Kontakte und Termine zwischen iPhone und Outlook synchronisieren

Durch | 6. April 2018

KalendereinträgeDie Synchronisierung von Daten mit dem heimischen Computer werden Dank Smartphone und Tablet immer wichtiger. Die Synchronisierung von Emails, Kalender– und Kontaktdaten ermöglicht auch unterwegs den Zugriff auf alle relevanten Daten und ermöglicht ein wesentlich effizienteres Arbeiten.

Auf dem Computer kommt in vielen Fällen das Emailprogramm Outlook aus dem Hause Microsoft zum Einsatz, dass neben Word und Excel im Office Paket von Microsoft beinhaltet ist. Neben dem Einsatz von Microsoft Outlook kommt nicht selten ein mobiles Endgerät aus dem Hause Apple zum Einsatz. Über das iPhone oder iPad werden unterwegs die täglich anfallenden Arbeiten erledigt.

Der Emailacocunt mit der entsprechenden Emailadresse muss im Regelfall lediglich auf sämtlichen Geräten eingerichtet werden. Durch das IMAP Konto des Hosting Providers werden die Emails problemlos mit Outlook und dem iPhone synchronisiert. Anders sieht es bei den Kontakten und den Terminen aus, diese werden nicht automatisch zwischen Outlook und dem iPhone synchronisiert.

Synchronisierung von Kalendereinträgen und Kontakten

Es gibt mehrere Möglichkeiten um auch Kontakte und Termine zwischen Outlook und dem iPhone zu synchronisieren. Nachfolgend die drei gängigsten Möglichkeiten um seine Termine und Kontakte zu synchronisieren.

Möglichkeit 1: Synchronisierung über iTunes

Wer seine iPhone Daten aus welchem Grund auch immer, nicht über die iCloud sichern möchte der sollte dies direkt über den PC und somit über das kostenlose Apple Programm iTunes unternehmen. In den Einstellungen von iTunes kann u.a. auch definiert werden welche Daten auf dem PC gespeichert bzw. synchronisiert werden sollen.

Sobald das iPhone mit dem USB Kabel am Computer angeschlossen wird, öffnet sich iTunes automatisch und beginnt mit der Sicherung und Synchronisierung der Daten. Bei diesem Vorgang werden dann auch sämtliche Termine und Kontakte mit dem Computer / Outlook synchronisiert.

Möglichkeit 2: Synchronisierung über iCloud

Eine zweite, ebenfalls kostenlose Möglichkeit Termine und Kontakte zwischen dem iPhone und Outlook zu synchronisieren bietet Apples iCloud an. Hierzu muss lediglich die Einrichtung der iCloud vollständig auf dem Smartphone abgeschlossen werden. Im Anschluss muss die speziell für Windows entwickelte Apple iCloud Software auf dem Computer installiert werden.

Auf dem Computer muss die Einrichtung der iCloud zwingend mit der selben iCloud Emailadresse durchgeführt werden wie auf dem Smartphone zuvor. Nach erfolgreicher Einrichtung der Apple iCloud Software für Windows werden dann ebenfalls sämtliche Kalendereinträge und Kontaktdaten synchronisiert.

Der Vorteil der Synchronisierung über die iCloud ist die Tatsache, dass der Datenabgleich sofort und vollständig automatisch geschieht. Das iPhone muss zum Datenabgleich nicht mehr mittels USB Kabel mit dem Computer verbunden werden.

Möglichkeit 3: Synchronisierung über ein Microsoft Exchange Konto

Auch Microsoft bietet mit einem sog. Exchange Konto die Möglichkeit ganz automatisch Kontakte und Termine zwischen Outlook und dem iPhone zu synchronisieren. Das Exchange Konto wird wie das Emailkonto auf sämtlichen Geräten eingerichtet. Ist das Exchange Konto auf allen Geräten eingerichtet übernimmt es ebenfalls vollständig automatisch die Synchronisierung von Kontakten und Kalendereinträgen.

Bei einem Exchange Konto handelt es sich um ein spezielles Emailkonto. Leider ist das Exchange Konto nicht in allen Office Paketen standardmäßig enthalten. Ein spezielles Exchange Konto kann gegen Aufpreis zusätzlich käuflich erworben werden.

12 Gedanken an “Kontakte und Termine zwischen iPhone und Outlook synchronisieren

  1. Helga Schumacher

    Die Synchronisation zwischen meinem PC und iPhone funktioniert in Bezug auf Kalender, Kontakte bleiben außen vor.

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    1. M.P.

      Hab das gleiche Problem.
      Seit dem Update von iTunes ist die sync mit Kontakten und Kalender nicht mehr möglich.

      Offensichtlich verbindet sich iTunes nicht mehr mit Outlook.
      Im Menü „Infos / Kontakte synchronisieren“ sollte eigentlich in daneben stehenden Auswahlfeld „Outlook“ zur Auswahl stehen – da ist aber nix.

      Im Menü „Infos / Kalender synchronisieren“erscheint die Meldung „Microsoft Outlook muss installiert sein, um Kalender synchronisieren zu können“.
      Outlook ist aber installiert – und VOR dem Update von iTunes hat auch alles wunderbar funktioniert.

      Hat da jemand schon eine Lösung?
      Gibt es noch andere Anwender mit dem gleichen Problem?

      Grüße, M.P.

      Antworten
      1. Axel Siemon

        A.S.
        Ich habe exakt das gleiche Problem und weiß nicht genau, ob Apple oder Microsoft den Fehler verursacht hat! Selbst lange Telefonate mit dem Apple-Support haben zu keinem Ergebnis geführt.
        An einer Lösung des Problems wäre ich auch brennend interessiert!

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      2. Ueli

        Hallo M.P.
        Ich habe genau dasselbe Problem! Es scheint mir, dass wir bewusst in die Ecke getrieben werden mit iCloud.
        Wäre natürlich auch sehr interessiert, falls du eine Lösung hast.

        Ueli

        Antworten
  2. Klaas

    Per iTunes kann ich
    1. Kalenderdaten und Kontakte synchronisieren
    2. Daten von Outlook auf das iPhone übertragen
    Leider wurden bei der Synchronisation immer wieder mal auf meinem iPhone Daten wie z.B. Telefonnummerbezeichnungen geändert und zugehörige Namen gelöscht.
    Wie kann ich verhindern, dass der PC/Outlook auf meinem iPhone etwas verändert?
    Gibt es die folgende Möglichkeit?
    3. Daten vom iPhone auf den PC/Outlook übertragen, ohne auf dem iPhone etwas zu ändern.

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  3. Klaas

    Warum werden Daten, insbesondere aus Kontakten, beim Synchronisieren mit dem PC/Outlook von meinem iPhone gelöscht?

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  4. Manfred

    Hallo M.P.,

    leider ist das wohl richtig!
    Soweit ich herausgefunden habe sind sich Apple und Microsoft nicht mehr so ganz „grün“ und blockieren einander auf diese Weise – auf dem Rücken der Kunden 🙁

    Die Sync. sollte aber über iCloud funktionieren – wenn man all seine Kontaktdaten usw. an Apple ausliefern möchte!

    Grüße – auch M.P.

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  5. Klaas

    Zuletzt habe ich alle Kontakte auf dem PC in Outlook 2007 gelöscht und dann den PC/Outlook mit meinem iPhone XR synchronisiert.
    Somit waren auf beiden Geräten die gleichen Daten/Kontakte.

    Vom iPhone XR Kontakte per iTunes auf den PC / Outlook 2007 zu übertragen funktioniert plötzlich nicht mehr. Warum? Wer kennt eine Lösung?

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  6. Dietmar Rauch

    Habe Outlook 2019 installiert, alles angehakt und er zeiht auf Itunes auch an, das er synchronisiert. Tatsächlich werden aber weder in den Kontakten noch im Kalender irgendwelche Daten übertragen. Kann jemand helfen. Muss ich im Outlook noch etwas freischalten?
    Danke

    Antworten
  7. Klara Dorner

    Klara Dorner
    benutze seit Jahren Outlook und synchronisiere auf meinem I-Phone Kontakte und Kalender. seit 3 Wochen geht diese plötzlich nicht mehr.
    Beim Feld Kalender ist alles grau und ich kann kein Häkchen setzen. Es kommt nur die Meldung, dass zuerst outlook instaliert werden muss.
    habe sowohl I-Tunes, wie auch outlook 2010 neu instaltiert. Arbeite mit Windows 8.
    Wer weiß mir einen rat. Möchte die sensiblen daten nicht in eine cloud geben.

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  8. Johannes Thurner

    Habe Windows 10 und mein Outlook 2013 durch Outlook 2019 ersetzt. Nun bekomme ich das Synchronisieren über iCloud nicht mehr hin. Bekomme die Meldung „Die Konfiguration konnte aufgrund eines unbekannter Fehlers nicht gestartet werden (0x 80002004).
    Habt Ihr eine Idee, wie ich das Problem lösen kann?

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  9. Josef Krizanic

    Hallo
    Es muss doch noch eine andere Möglichkeit als iTunes, iCloud oder Exchange Konto geben!
    Ich will von Outlook auf mein iPhone und nur so die Termine und Kontakte abgleichen.
    Dabei ist Outlook der Master, da nur dort die jeweiligen Änderungen eingetragen werden.
    Da muss es doch was geben!
    Danke und Gruss

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